Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Operations Associate
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad driftassistent som vill vara en nyckelperson i att säkerställa smidiga och effektiva dagliga verksamheter inom vårt företag. Som driftassistent kommer du att arbeta nära olika avdelningar för att stödja interna processer, hantera administrativa uppgifter och bidra till att förbättra arbetsflöden. Du kommer att vara en viktig länk mellan ledning, personal och externa parter, och din förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt kommer att vara avgörande för framgång i rollen.
I denna roll kommer du att ansvara för att koordinera och följa upp operativa aktiviteter, säkerställa att deadlines hålls och att resurser används på ett effektivt sätt. Du kommer att arbeta med datainsamling, rapportering och analys för att identifiera förbättringsområden och stödja beslutsfattande. Du kommer också att hantera kommunikation med leverantörer, kunder och interna team, samt bidra till att implementera nya processer och system.
Vi söker dig som är självgående, lösningsorienterad och har ett öga för detaljer. Du trivs i en dynamisk miljö där du får ta ansvar och vara med och påverka. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, och är van vid att arbeta med digitala verktyg och affärssystem. Tidigare erfarenhet från en liknande roll är meriterande, men vi värdesätter framför allt din vilja att lära och utvecklas.
Som driftassistent får du möjlighet att arbeta i ett engagerat team där samarbete och kommunikation är i fokus. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med goda utvecklingsmöjligheter och en chans att vara med och forma framtidens operativa processer. Om du är en person som gillar struktur, problemlösning och att arbeta med människor – då kan detta vara rätt roll för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Stödja dagliga operativa aktiviteter och processer
- Koordinera mellan olika avdelningar och team
- Samla in och analysera data för rapportering
- Följa upp projekt och säkerställa att deadlines hålls
- Hantera kommunikation med leverantörer och kunder
- Assistera vid implementering av nya system och rutiner
- Utföra administrativa uppgifter som dokumentation och arkivering
- Identifiera och föreslå förbättringar i arbetsflöden
- Stödja ledningen med beslutsunderlag
- Delta i möten och föra protokoll
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieexamen eller motsvarande; eftergymnasial utbildning är meriterande
- Minst 1 års erfarenhet av administrativt eller operativt arbete
- God datorvana och erfarenhet av affärssystem
- Flytande svenska och god engelska i tal och skrift
- Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt
- Stark kommunikations- och samarbetsförmåga
- Problemlösningsförmåga och initiativtagande
- Noggrannhet och sinne för detaljer
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Intresse för processförbättring och effektivisering
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av operativt eller administrativt arbete?
- Hur hanterar du flera uppgifter med korta deadlines?
- Beskriv ett tillfälle då du förbättrade en arbetsprocess.
- Vilka affärssystem eller digitala verktyg har du arbetat med?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Hur kommunicerar du med olika intressenter inom och utanför organisationen?
- Vad motiverar dig i en roll som driftassistent?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Har du erfarenhet av att arbeta i team?
- Vilka är dina styrkor när det gäller struktur och planering?
